DOKUMENTY
Wykaz dokumentów koniecznych do dokonania czynności notarialnych:
1. umowa zbycia nieruchomości gruntowej niezabudowanej i zabudowanej:
- dowody osobiste lub paszporty stron
- potwierdzenia nadania nr NIP stron
- dokument wskazujący na podstawę nabycia nieruchomości przez zbywcę (np. akt notarialny)
- aktualny odpis z księgi wieczystej (lub zaświadczenie ze zbioru dokumentów)
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej (wydaje właściwe Starostwo Powiatowe)
- wyrys z mapy ewidencyjnej jeżeli przedmiotem umowy jest jedna z kilku działek gruntu znajdujących się w jednej księdze wieczystej i zostaje odłączona do nowej księgi wieczystej z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej (wydaje właściwe Starostwo Powiatowe)
- zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu na danym terenie (wydaje właściwy Urząd Gminy)
jeżeli przedmiotem zbycia jest działka powstała w wyniku podziału, to dodatkowo:
- ostateczna decyzja dotycząca podziału nieruchomości (wydaje wójt, burmistrz, prezydent)
- wyciąg z wykazu zmian danych ewidencyjnych z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej (wydaje właściwe Starostwo Powiatowe)
- wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej zbiorczy (dla nowopowstałych działek) z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej
- wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla zbywanej nieruchomości z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej
- wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej z zaznaczonym budynkiem z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej
jeżeli przedmiotem zbycia ma być nieruchomość uzyskana tytułem, określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn, to dodatkowo:
- postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia praw do spadku
- pisemną zgodą naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że nabycie jest zwolnione od podatku, albo że należny podatek został zapłacony, albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
jeżeli nieruchomość jest obciążona hipoteką, to dodatkowo:
- umowa kredytu
- oświadczenie kredytobiorcy(ów) o ustanowieniu hipoteki
- oświadczenie banku
2. umowa zbycia odrębnego lokalu mieszkalnego lub odrębnego lokalu o innym przeznaczeniu:
- dowody osobiste lub paszporty stron
- potwierdzenia nadania nr NIP stron
- dokument wskazujący na podstawę nabycia lokalu przez zbywcę (np. akt notarialny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia praw do spadku)
- aktualny odpis z księgi wieczystej
jeżeli przedmiotem zbycia ma być lokal uzyskana tytułem, określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn, to dodatkowo:
- postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia praw do spadku
- pisemną zgodą naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że nabycie jest zwolnione od podatku, albo że należny podatek został zapłacony, albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
jeżeli lokal jest obciążony hipoteką, to dodatkowo:
- umowa kredytu
- oświadczenie kredytobiorcy(ów) o ustanowieniu hipoteki
- oświadczenie banku
3. umowa zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego lub lokalu o innym przeznaczeniu:
- dowody osobiste lub paszporty stron
- potwierdzenia nadania nr NIP stron
- dokument wskazujący na podstawę nabycia lokalu przez zbywcę (np. akt notarialny, przydział, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo)
- aktualny odpis z księgi wieczystej (jeżeli jest założona)
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługiwaniu prawa do lokalu zbywcy
jeżeli przedmiotem zbycia ma być prawo uzyskane tytułem, określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn, to dodatkowo:
- postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia praw do spadku
- pisemną zgodą naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że nabycie jest zwolnione od podatku, albo że należny podatek został zapłacony, albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
jeżeli prawo jest obciążone hipoteką, to dodatkowo:
- umowa kredytu
- oświadczenie kredytobiorcy(ów) o ustanowieniu hipoteki
- oświadczenie banku